Lösung · Handwerk & Bau · Dokumenten-Analyst
Digitaler Dokumenten-Analyst für Handwerk & Bau
Per ist Ihr digitaler Dokumenten-Analyst: Liest und analysiert Dokumente und extrahiert das Wesentliche. Zugeschnitten auf den Alltag in Handwerk / Bau — mit Freigabe und Audit-Trail, gehostet in Deutschland.
Was Per für Sie übernimmt
Verträge, PDFs und Unterlagen aus dem Handwerk & Bau-Alltag werden gelesen und analysiert: Kernpunkte und Fristen werden extrahiert, Zusammenfassungen erstellt und das Wissen für Ihr Team auffindbar gemacht.
- Verträge und PDFs analysieren
- Kernpunkte und Fristen extrahieren
- Zusammenfassungen erstellen
- Inhalte in die Wissensbasis überführen
Typische Lage in Handwerk & Bau
- Anfragen versanden, weil abends niemand am Telefon oder im Postfach ist.
- Angebote schreiben frisst Stunden, die auf der Baustelle fehlen.
- Kein Überblick, welche Anfrage dringend ist und welche warten kann.
So läuft das im Alltag ab
- 1
Dokument geht ein
Ein Vertrag, eine PDF oder Unterlagen erreichen Ihren Handwerk & Bau-Betrieb — per Upload oder E-Mail-Anhang.
- 2
Lesen & extrahieren
Der digitale Mitarbeiter analysiert das Dokument, extrahiert Kernpunkte, Fristen und Pflichten und erstellt eine Zusammenfassung.
- 3
Ihre Freigabe
Zusammenfassung und extrahierte Punkte liegen zur Prüfung vor — Sie bestätigen, was in die Wissensbasis übernommen wird.
- 4
In die Wissensbasis überführen
Nach Freigabe werden die Inhalte abgelegt und mit Fristen-Erinnerungen verknüpft.
- 5
Ergebnis
Kein Dokument bleibt ungelesen, keine Frist unbemerkt — das Wissen ist für Ihr Team auffindbar und dokumentiert.
Das Freigabe-Prinzip: Vorschlagen ist KI-Sache, entscheiden Ihre.
Per handelt nicht auf eigene Faust: Bevor etwas Wichtiges nach außen geht, liegt es Ihnen zur Freigabe vor — wie bei einem guten neuen Kollegen. Jede Aktion landet im revisionssicheren Audit-Log, gehostet in Deutschland. Mit wachsendem Vertrauen erhöhen Sie die Selbstständigkeit Schritt für Schritt.
- Dokumenten-Upload
- Wissensbasis
- Kalender
Häufige Fragen
- Wo werden hochgeladene Dokumente verarbeitet und gespeichert?
- In Deutschland/EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ihre Dokumente werden nicht zum Modelltraining verwendet, jeder Zugriff steht im Audit-Log.
- Übernimmt ORCONIC auch die Angebotskalkulation?
- Die KI bereitet Angebote aus Ihren Vorlagen und typischen Gewerke-Positionen vor und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Den Versand lösen Sie mit einem Klick aus.
- Was passiert mit Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten?
- Eingehende Anfragen werden rund um die Uhr erfasst, qualifiziert und priorisiert. Dringendes wird markiert, Routine vorbereitet — morgens haben Sie eine sortierte Liste statt Chaos.
- Wie behalten wir die Kontrolle über den digitalen Mitarbeiter?
- Über das Freigabe-Prinzip: Der digitale Mitarbeiter schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Jede Aktion steht im revisionssicheren Audit-Log, gehostet in Deutschland — mehr Autonomie ist ein bewusst erhöhbarer Vertrauens-Level.
Per in Minuten einstellen.
Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen — wir schlagen die passende digitale Belegschaft vor, inklusive Dokumenten-Analyst. Kein Vertrag nötig, jede Aktion mit Freigabe.