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Vorlagen-Galerie
17 fertige Vorlagen für die Aufgaben, die Teams täglich erledigen — von der Lead-Qualifizierung bis zur Rechnungserinnerung. Jede läuft mit Freigabe und revisionssicherem Audit, gehostet in Deutschland. Wählen, anpassen, loslegen.
Acht Rollen, sofort startklar: Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen — der gewählte digitale Mitarbeiter kommt vorbereitet ins Team. Jede Aktion mit Freigabe.
Qualifiziert Leads, schreibt Follow-ups und hält die Pipeline sauber.
Bereitet Angebote und Kalkulationen vor — du gibst nur frei.
Sortiert die Inbox und schreibt Antwortentwürfe zur Freigabe.
Beantwortet Kundenanfragen und löst wiederkehrende Fälle.
Überwacht Prozesse, erstellt Aufgaben und meldet Abweichungen.
Sichtet Bewerbungen und bereitet Screening-Gespräche vor.
Liest und analysiert Dokumente und extrahiert das Wesentliche.
Erstellt Management-Reports und verdichtet die Lage des Unternehmens.
17 Vorlagen
Neue Leads werden anhand Ihrer Kriterien qualifiziert, mit Firmendaten angereichert und priorisiert an das richtige Teammitglied übergeben — der Entwurf der Erstantwort liegt zur Freigabe bereit.
Der digitale Vertriebsmitarbeiter erstellt aus Gesprächsnotizen und CRM-Daten einen strukturierten Angebotsentwurf im richtigen Ton. Sie prüfen und geben frei — nichts geht ungeprüft an Kunden.
Vor dem Termin fasst der Agent Historie, offene Punkte und Kontext aus CRM und Inbox zu einem kompakten Briefing zusammen — damit Sie vorbereitet ins Gespräch gehen.
Eingehende Tickets werden nach Thema und Dringlichkeit klassifiziert, priorisiert und an das richtige Team geroutet — inklusive Antwortvorschlag aus Ihrer Wissensbasis.
Der Support-Agent recherchiert in Ihrer Wissensbasis und entwirft eine belegte, quellenbezogene Antwort. Die Freigabe bleibt bei Ihnen — ideal für konsistente, korrekte Antworten.
Der Agent wertet Nutzung, offene Tickets und Aktivität aus und markiert Konten mit Abwanderungsrisiko — mit einem Vorschlag für den nächsten Schritt.
Der Marketing-Agent erstellt aus einem Thema ein strukturiertes Content-Briefing inklusive Zielgruppe, Kernaussagen und Gliederung — als Basis für Ihr Redaktionsteam.
Aus einem Kernthema entstehen kanalgerechte Post-Entwürfe. Sie geben frei, der Agent plant die Veröffentlichung ein — kontrolliert und markenkonform.
Der Agent bündelt die Kennzahlen einer Kampagne zu einem verständlichen Report mit Einordnung — ohne dass jemand Zahlen manuell zusammensuchen muss.
Der Finanz-Agent prüft offene Rechnungen und entwirft freundliche, gestufte Zahlungserinnerungen. Versand erst nach Ihrer Freigabe — revisionssicher protokolliert.
Eingehende Belege werden erkannt, geprüft und den richtigen Kategorien zugeordnet — als Vorbereitung für Ihre Buchhaltung, nachvollziehbar protokolliert.
Der HR-Agent stellt Checkliste, Zugänge und Begrüßung für neue Mitarbeitende zusammen und stimmt die Aufgaben über die Abteilungen ab — koordiniert und lückenlos.
Urlaubsanträge werden erfasst, gegen den Saldo geprüft und zur Freigabe an die richtige Führungskraft geleitet — transparent und nachvollziehbar.
Anfragen für Software und Zugänge werden erfasst, gegen Richtlinien geprüft und zur Freigabe geleitet — jede Aktion revisionssicher protokolliert.
Beim Austritt eines Mitarbeiters koordiniert der Agent den Entzug von Zugängen, die Rückgabe von Geräten und die Übergabe — nachvollziehbar dokumentiert.
Der Agent klassifiziert eingehende Nachrichten der geteilten Inbox, priorisiert sie und weist sie zu — inklusive Antwortentwurf, den Sie freigeben.
Der Agent bündelt die wichtigsten Kennzahlen und Ereignisse der Woche zu einem kompakten Report für Ihr Team — pünktlich und ohne manuelle Zuarbeit.
Neue Vorlagen, Features und Praxis-Tipps — etwa monatlich, kein Spam. Jederzeit abbestellbar.
Vorlagen bilden gängige Abläufe ab und werden im Onboarding an Ihre Systeme und Regeln angepasst. Sie sind ein Startpunkt — eigene Vorlagen lassen sich jederzeit ergänzen.