Lösung · Consulting & B2B · E-Mail-Assistent

Digitaler E-Mail-Assistent für Consulting & B2B

Tom ist Ihr digitaler E-Mail-Assistent: Sortiert die Inbox und schreibt Antwortentwürfe zur Freigabe. Zugeschnitten auf den Alltag in Consulting / B2B Services — mit Freigabe und Audit-Trail, gehostet in Deutschland.

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Was Tom für Sie übernimmt

Der geteilte Posteingang Ihres Consulting & B2B-Betriebs wird laufend klassifiziert und priorisiert: Dringendes wird markiert, Routine als Antwortentwurf vorbereitet — morgens finden Sie eine sortierte Liste statt Chaos vor.

Eingehende Nachrichten klassifizieren und routen
Antwortentwürfe im Unternehmensstil schreiben
Wichtiges eskalieren, Routine vorbereiten
Nichts bleibt unbeantwortet liegen

Typische Lage in Consulting & B2B

Qualifizierung neuer Mandate bindet Partner-Zeit.
Proposals und Statements of Work entstehen immer wieder von Hand.
Projektstatus und Reports kosten wöchentlich Stunden.

So läuft das im Alltag ab

Nachricht trifft ein
Eine E-Mail erreicht das Postfach Ihres Consulting & B2B-Betriebs — auch abends und am Wochenende.
Klassifizieren & priorisieren
Der digitale Mitarbeiter erkennt das Anliegen, ordnet es dem richtigen Vorgang zu und bewertet die Dringlichkeit.
Ihre Freigabe
Für Routine-Anliegen liegt ein Antwortentwurf im Unternehmensstil bereit — Sie prüfen und geben frei.
Antwort senden & zuweisen
Nach Freigabe wird geantwortet; komplexe Fälle werden mit Kontext an das richtige Teammitglied übergeben.
Ergebnis
Nichts bleibt unbeantwortet liegen — jede Nachricht ist bearbeitet, zugewiesen oder eskaliert, alles dokumentiert.

Das Freigabe-Prinzip: Vorschlagen ist KI-Sache, entscheiden Ihre.

Tom handelt nicht auf eigene Faust: Bevor etwas Wichtiges nach außen geht, liegt es Ihnen zur Freigabe vor — wie bei einem guten neuen Kollegen. Jede Aktion landet im revisionssicheren Audit-Log, gehostet in Deutschland. Mit wachsendem Vertrauen erhöhen Sie die Selbstständigkeit Schritt für Schritt.

E-Mail-Postfach
Kalender
CRM

Häufige Fragen

Sieht der E-Mail-Assistent alle unsere E-Mails?: Er arbeitet nur auf den Postfächern, die Sie explizit verbinden. Zugriffe laufen über verschlüsselte Verbindungen, jede Aktion landet im revisionssicheren Audit-Log.
Erstellt ORCONIC vollständige Proposals?: Die KI erstellt Proposals und Statements of Work aus Scope und Vorlagen als Entwurf — Sie prüfen und geben frei, bevor etwas rausgeht.
Wie behalten wir die Kontrolle über die Qualität?: Standard ist Human-in-the-Loop: jede Aktion wird vorgelegt, nichts geht ohne Ihre Freigabe an Mandanten.
Wie behalten wir die Kontrolle über den digitalen Mitarbeiter?: Über das Freigabe-Prinzip: Der digitale Mitarbeiter schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Jede Aktion steht im revisionssicheren Audit-Log, gehostet in Deutschland — mehr Autonomie ist ein bewusst erhöhbarer Vertrauens-Level.

Tom in Minuten einstellen.

Beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen — wir schlagen die passende digitale Belegschaft vor, inklusive E-Mail-Assistent. Kein Vertrag nötig, jede Aktion mit Freigabe.

Alle Rollen & Vorlagen

Was Tom für Sie übernimmt

Eingehende Nachrichten klassifizieren und routen

Antwortentwürfe im Unternehmensstil schreiben

Wichtiges eskalieren, Routine vorbereiten

Nichts bleibt unbeantwortet liegen

So läuft das im Alltag ab

Nachricht trifft ein

Eine E-Mail erreicht das Postfach Ihres Consulting & B2B-Betriebs — auch abends und am Wochenende.

Klassifizieren & priorisieren

Der digitale Mitarbeiter erkennt das Anliegen, ordnet es dem richtigen Vorgang zu und bewertet die Dringlichkeit.

Ihre Freigabe

Für Routine-Anliegen liegt ein Antwortentwurf im Unternehmensstil bereit — Sie prüfen und geben frei.

Antwort senden & zuweisen

Nach Freigabe wird geantwortet; komplexe Fälle werden mit Kontext an das richtige Teammitglied übergeben.

Ergebnis

Nichts bleibt unbeantwortet liegen — jede Nachricht ist bearbeitet, zugewiesen oder eskaliert, alles dokumentiert.

Das Freigabe-Prinzip: Vorschlagen ist KI-Sache, entscheiden Ihre.

E-Mail-Postfach

Kalender

CRM

Häufige Fragen

Sieht der E-Mail-Assistent alle unsere E-Mails?

Er arbeitet nur auf den Postfächern, die Sie explizit verbinden. Zugriffe laufen über verschlüsselte Verbindungen, jede Aktion landet im revisionssicheren Audit-Log.

Erstellt ORCONIC vollständige Proposals?

Die KI erstellt Proposals und Statements of Work aus Scope und Vorlagen als Entwurf — Sie prüfen und geben frei, bevor etwas rausgeht.

Wie behalten wir die Kontrolle über die Qualität?

Standard ist Human-in-the-Loop: jede Aktion wird vorgelegt, nichts geht ohne Ihre Freigabe an Mandanten.

Wie behalten wir die Kontrolle über den digitalen Mitarbeiter?

Über das Freigabe-Prinzip: Der digitale Mitarbeiter schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Jede Aktion steht im revisionssicheren Audit-Log, gehostet in Deutschland — mehr Autonomie ist ein bewusst erhöhbarer Vertrauens-Level.